PDF zusammenfügen, unterschreiben, verkleinern: ohne Upload

Veröffentlicht am 28. September 2026 · Open Source Software

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Warum nicht einfach die erste Gratis-Webseite?

Wer nach «pdf zusammenfügen» sucht, findet zuoberst Webseiten, die das gratis anbieten. Man zieht die Datei ins Fenster, wartet kurz, lädt das Ergebnis herunter. Bequem. Aber in diesem Moment liegt Ihre Datei auf einem fremden Rechner, oft im Ausland. Was dort damit geschieht, sehen Sie nicht. Die Anbieter versprechen, die Datei nach kurzer Zeit zu löschen. Ob das stimmt, können Sie nicht prüfen. Bei einem Prospekt ist das egal. Bei einem Vertrag, einer Steuererklärung, einer Lohnabrechnung, einem Arztbericht oder einem Ausweis ist es das nicht. Solche Dokumente gehören nicht auf fremde Rechner. Die gute Nachricht: Sie müssen sie auch nicht hochladen. Die Werkzeuge dafür haben Sie wahrscheinlich schon installiert.

PDF zusammenfügen: direkt in Firefox

Der Firefox-Browser ist kostenlos und quelloffen, das heisst: Jeder darf nachsehen, was das Programm tut. Firefox hat seit Jahren ein eingebautes PDF-Fenster, und seit Frühling 2026 kann es mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenfügen. So geht es: 1. Öffnen Sie die erste PDF-Datei in Firefox, zum Beispiel per Rechtsklick auf die Datei und «Öffnen mit». 2. Blenden Sie die Seitenleiste mit den kleinen Seitenvorschauen ein. 3. Ziehen Sie die zweite PDF-Datei in diese Seitenleiste. Ihre Seiten hängen sich hinten an. 4. Verschieben Sie die Seiten in der Vorschau, bis die Reihenfolge stimmt. Überflüssige Seiten löschen Sie gleich dort. 5. Speichern Sie das Ergebnis über den Herunterladen-Knopf als neue Datei. Das Zusammenfügen kam mit Firefox 151 im Mai 2026, das Hineinziehen in die Seitenleiste mit Firefox 153 im Juli 2026. Ist Ihr Firefox älter, hilft ein Update. Die aktuelle Version ist 156. Die Alternative ohne Browser: PDFsam Basic. Das Programm gibt es seit 2006, es ist quelloffen und kostenlos, läuft auf Windows, Mac und Linux und braucht kein Internet. Es fügt PDF-Dateien zusammen, teilt sie, dreht Seiten, zieht einzelne Seiten heraus und mischt zwei Dateien, etwa nach dem Scannen von Vorder- und Rückseiten. Keine Wasserzeichen, keine Grössenbeschränkung. Was es nicht kann: verkleinern und unterschreiben. Das steckt in den bezahlten Ausgaben des Herstellers. Laden Sie es nur von pdfsam.org. Der Windows-Installer bietet Ihnen dabei zusätzlich «PDFsam Enhanced» zum Ausprobieren an, ein Programm mit Registrierung und Abo. Das brauchen Sie nicht: ablehnen und weiterklicken.

PDF unterschreiben: auch das kann Firefox

Seit Firefox 137 vom April 2025 unterschreiben Sie ein PDF direkt im Browser. Sie zeichnen die Unterschrift mit der Maus oder dem Finger oder setzen ein Bild Ihrer Unterschrift ein. Firefox merkt sich die Unterschrift für das nächste Mal. Dann speichern, fertig. Kein Ausdrucken, kein Einscannen. Ist das rechtsgültig? Für die allermeisten Fälle: ja. Verträge sind in der Schweiz formfrei, so erklärt es das Bundesamt für Kommunikation. Das Gesetz schreibt die Unterschrift von Hand nur in Ausnahmen vor, zum Beispiel beim Konsumkredit. Überall sonst gilt, was beide Seiten vereinbart haben, auch mit einer im PDF eingesetzten Unterschrift. Aber: Eine gezeichnete Unterschrift ist nur ein Bild. Sie beweist nicht, wer sie gesetzt hat, und jeder kann sie aus dem PDF herauskopieren. Für die Offerte an einen Kunden oder die Zusage an den Vermieter reicht das. Wo das Gesetz die Unterschrift verlangt oder wo es um viel Geld geht, braucht es die qualifizierte elektronische Signatur nach dem Schweizer Signaturgesetz. Sie ist der Unterschrift von Hand gleichgestellt. Dafür braucht es ein Zertifikat von einem Anbieter, den der Bund anerkannt hat, und eine Prüfung Ihrer Identität. Das ist ein bezahlter Dienst, kein Gratis-Programm. LibreOffice kann ein PDF mit einem solchen Zertifikat signieren, das Zertifikat müssen Sie aber zuerst beim Anbieter holen.

PDF verkleinern: mit LibreOffice

Ein PDF wird gross durch Bilder: Fotos, Logos, vor allem eingescannte Seiten. Text allein braucht fast keinen Platz. Verkleinern heisst darum immer: die Bilder gröber speichern. Fachleute sagen dazu «komprimieren». LibreOffice, die kostenlose Büro-Software, macht das beim Speichern als PDF. Was LibreOffice sonst noch kann, steht in unserem Beitrag Alternativen zu Microsoft Office. 1. Öffnen Sie das Dokument in LibreOffice. Ein fremdes PDF öffnet sich dabei im Zeichenmodul Draw. 2. Wählen Sie Datei, dann Exportieren als, dann Als PDF exportieren. 3. Im Register Allgemein finden Sie den Bereich «Bilder». Wählen Sie «JPEG-Komprimierung», setzen Sie die Qualität tiefer und setzen Sie den Haken bei «Bildauflösung ändern». 4. Exportieren, Dateigrösse vergleichen, Ergebnis anschauen. Ehrlich gesagt: Bei einem Dokument, das Sie selbst geschrieben haben, funktioniert das sauber. Bei einem fremden PDF, das über Draw läuft, kann sich das Layout leicht verschieben. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es verschicken. Und wer Papier einscannt, spart am meisten schon beim Scannen: eine niedrigere Auflösung wählen und Schwarzweiss statt Farbe, wenn es nur Text ist.

Häufige Fragen

Ist PDF zusammenfügen in Firefox wirklich gratis? Ja. Firefox ist kostenlos, das PDF-Fenster ist fest eingebaut, es braucht keine Erweiterung und kein Konto. Es gibt keine Bezahlversion, die mehr kann. Kann ich einzelne Seiten aus einem PDF löschen? Ja. Seit Firefox 150 vom April 2026 können Sie Seiten in der Seitenleiste löschen, kopieren, umsortieren und einzeln speichern. In PDFsam Basic ziehen Sie mit dem Werkzeug «Extrahieren» genau die Seiten heraus, die Sie behalten wollen. Gilt eine im PDF gezeichnete Unterschrift in der Schweiz? Meistens ja, weil die meisten Verträge keine bestimmte Form brauchen. Sie ist aber nicht mehr als ein Bild. Wo das Gesetz die Unterschrift von Hand verlangt, zählt nur die qualifizierte elektronische Signatur mit Zertifikat eines anerkannten Anbieters. Muss ich das PDF für diese Programme hochladen? Nein. Firefox, PDFsam Basic und LibreOffice arbeiten auf Ihrem Rechner. Die Datei bleibt bei Ihnen. Genau das ist der Unterschied zu den Gratis-Webseiten. Mein Firefox zeigt die Unterschrift-Funktion nicht. Warum? Entweder ist die Version zu alt, dann hilft ein Update. Oder die Funktion ist bei Ihnen noch nicht freigeschaltet: Der Hersteller schaltet neue Funktionen manchmal schrittweise für alle frei. Ein paar Tage warten oder in der Zwischenzeit PDFsam für das Zusammenfügen nehmen. Wenn Sie das lieber einmal gemeinsam einrichten und durchspielen möchten, helfen wir gerne: IT-Support für KMU.