Passwortmanager einrichten: Passwörter ohne Zettel

Veröffentlicht am 19. Oktober 2026 · Open Source Software

Die kurze Antwort: Ein Passwortmanager ist ein Programm, das alle Ihre Passwörter verschlüsselt aufbewahrt. Sie merken sich nur noch ein einziges Passwort, das für das Programm selbst. Wir zeigen es mit KeePassXC: Es ist kostenlos, ohne Abo, und die Passwörter liegen in einer Datei auf Ihrem eigenen Computer statt bei einem Anbieter im Internet. Einrichten dauert etwa eine halbe Stunde.

Warum ein Programm besser ist als der Zettel

Der Zettel unter der Tastatur hat zwei Probleme. Wer an Ihren Schreibtisch kommt, kann ihn lesen. Und weil Abschreiben mühsam ist, landen am Ende doch überall dieselben zwei, drei Passwörter darauf.

Im Beitrag Sicheres Passwort haben wir erklärt, warum jedes Konto ein eigenes Passwort braucht. Ein Passwortmanager macht genau das möglich. Er erfindet für jedes Konto ein langes, zufälliges Passwort, speichert es und setzt es beim Anmelden für Sie ein.

Warum wir KeePassXC empfehlen

Es gibt viele Passwortmanager. Die meisten speichern alles in einem Konto beim Anbieter, im Internet. Das ist bequem, aber Sie geben Ihre Passwörter aus der Hand und zahlen oft ein Abo.

Das Programm kann zwar nicht alles: Eine eigene Handy-App gibt es nicht, dazu mehr weiter unten. Sonst macht KeePassXC es anders:

• Die Passwörter bleiben bei Ihnen. Alles steht in einer einzigen, verschlüsselten Datei auf Ihrem Computer. Der Hersteller schreibt: keine Cloud, keine Werbung, kein Abo.
• Kostenlos und Open Source. Open Source heisst: Der Programmcode ist offen einsehbar. Jeder kann prüfen, was das Programm tut.
• Geprüft. Die französische Behörde für Cybersicherheit hat eine frühere Version nach ihren Sicherheitsregeln getestet und ausgezeichnet.
• Für Windows, Mac und Linux. Die Datei ist mit dem bekannten KeePass verträglich.

So richten Sie den Passwortmanager ein

1. Herunterladen. Holen Sie das Programm nur von der Herstellerseite keepassxc.org. Für Windows 10 und 11 gibt es dort ein normales Installationsprogramm, es steht auch im Microsoft Store. Unter Linux finden Sie es meist in der Programmverwaltung Ihres Systems.
2. Neue Datenbank anlegen. Datenbank ist hier einfach das Wort für Ihre Passwort-Datei. Klicken Sie auf «Neue Datenbank erstellen» und geben Sie ihr einen Namen, etwa «Meine Passwörter». Die Einstellungen zur Verschlüsselung lassen Sie, wie sie sind.
3. Das Hauptpasswort festlegen. Das ist das eine Passwort, das Sie sich merken. Nehmen Sie dafür einen langen Passwortsatz aus vier Wörtern, wie im Beitrag über das sichere Passwort beschrieben.
4. Datei speichern. Das Programm fragt, wo die Datei hin soll. Ein Ordner wie «Dokumente» genügt. Die Datei ist immer verschlüsselt.
5. Passwörter eintragen. Für jedes Konto einen Eintrag: Name der Seite, Benutzername, Passwort, Adresse. Klicken Sie beim Passwort auf das Würfel-Zeichen, dann erfindet das Programm ein neues, starkes Passwort.
6. Ins Internet-Programm einbinden. Mit der kleinen Erweiterung KeePassXC-Browser füllt der Passwortmanager Benutzername und Passwort auf Webseiten selbst aus. Sie funktioniert unter anderem mit Firefox, Chrome und Edge. Einschalten müssen Sie sie in KeePassXC unter Werkzeuge, Einstellungen, Browser-Integration.

Vom Zettel ins Programm

Nehmen Sie sich die Zettel einzeln vor. Tippen Sie jedes Passwort ins Programm ab. Fangen Sie mit dem E-Mail-Konto an, dann Bank und Online-Shops.

Gute Gelegenheit: Wo ein Passwort mehrfach vorkommt, lassen Sie das Programm gleich ein neues erfinden. Ändern Sie es dann auch auf der Webseite selbst. Sind alle Passwörter übertragen und geprüft, gehören die Zettel in den Schredder.

Was Sie wissen müssen, bevor Sie loslegen

Das Hauptpasswort ist nicht zu ersetzen. Der Hersteller sagt es deutlich: Wer es verliert, kommt nicht mehr an seine Daten. Es gibt keinen «Passwort vergessen»-Knopf. Schreiben Sie es darum am Anfang auf und legen Sie den Zettel an einen sicheren Ort zu Hause, nicht neben den Computer.

Machen Sie eine Sicherungskopie. Weil die Datei nur bei Ihnen liegt, sind Sie selbst für die Sicherung zuständig. Kopieren Sie die Passwort-Datei regelmässig auf einen USB-Stick oder in Ihre normale Datensicherung. Ohne Hauptpasswort ist die Kopie für einen Finder wertlos.

Und das Handy? KeePassXC hat keine eigene Handy-App. Der Hersteller nennt für Android und iPhone andere Apps, die dieselbe Datei öffnen können. Dafür muss die Datei aber auf das Handy kommen, zum Beispiel über einen Cloud-Ordner. Wer das will, sollte es sauber einrichten. Wer nur am Computer arbeitet, braucht es nicht.

Möchten Sie das nicht allein machen? Wir richten den Passwortmanager mit Ihnen zusammen ein und übertragen die Zettel gemeinsam, zu Hause oder im Geschäft: IT-Support für Privatkunden.